文书岗位职责 
    １、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，做到来文函件及时登记、传阅、催办。自觉遵守保密制度。
    ２、负责文件的保管、清退、归档立卷等处理工作。
    ３、负责大事记的催编工作。
    ４、自觉遵守文件交换制度，按时参加文件交换。
    ５、协助主任完成教职工正常晋级增资、转正、定级、及调入、调出有关手续。
    ６、做好升学、征兵、招生的政审工作。
    ７、保管学校印章。
    ８、完成各类统计报表工作。
    ９、复印机的使用及管理。
    １０、完成学校党政领导交办的其他工作。

打印制度与职责 
   为提高工作效率和办公质量，增强服务能力。特制订打印制度与职责。
    一、打印室属保密地点，打字人员要严格遵守保密纪律，非工作人员请勿随便出入。
    二、打字室内电脑、机器等实行专人使用，他人不得随便动用，不得用批印机批0号以上的大字样。
    三、打印文件底稿请用方格稿纸誉写清楚，按先后顺序安排打印，急件急办，一般文件三天内打印完毕。
    四、文件校对要认真仔细，校对稿请按要求的时间送回打印室，以免影响工作效率。
    五、如出现因校对等原因需重新翻印或增印的文件，一般不予处理，特殊情况需教导处主任同意后方可翻印。
    六、打印工作人员要提高服务质量，按时完成工作任务。

学校办公室介绍信管理制度
　　一、学校办公室受学校党委和行政委托管理学校党委和行政介绍信。
　　二、学校党委、行政介绍信由专人负责保管。管理人员要严格执行介绍信管理制度，开具介绍信管理人员要亲手操作；要坚持“朱在墨上”的原则，不得在空白介绍信或空白纸上盖印，让他人带走使用。
　　三、介绍信必须存放在牢固加锁的保险柜中，管理人员在使用介绍信后要严格保管。
　　四、介绍信在使用时要严格履行批准手续。介绍信使用要遵循哪一级的介绍信，由哪一级领导批准的原则。开具党委介绍信，需经党委负责同志批准；开具行政介绍信，需经行政负责同志批准。管理人员开具介绍信前，要检查原稿上有无领导人签发意见或批准使用介绍信的意见，有领导人签发意见或批准意见的，方能开具。
　　五、介绍信的使用要记录在案。介绍信管理人员经审查确认合乎开具手续后，要在介绍信使用登记簿上逐项填写登记项目。登记项目包括：开具介绍信、介绍信内容、批准人、使用单位、承办人、监印人等。
　　六、管理人员在开具介绍信时，要将介绍信的内容填写明确具体，信文与存根记载要求一致，并填写有效限期。